Lớp bồi dưỡng kỹ năng soạn thảo văn bản và lập hồ sơ công việc tại huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị

   Thực hiện Quyết định số 2370 ngày 15/10/2018 của UBND tỉnh về việc  điều chỉnh, bổ sung kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức năm 2018 của tỉnh Quảng Trị, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 95/KH-CCVTLT ngày 26/10/2018 tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ năng soạn thảo văn bản và lập hồ sơ công việc cho cán bộ, công chức cấp xã tại huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị,
   Sáng ngày 19/11/2018, tại thị trấn Khe Sanh, huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị, Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ chủ trì phối hợp Phòng Nội vụ huyện Hướng Hóa khai mạc lớp bồi dưỡng kỹ năng soạn thảo văn bản và lập hồ sơ công việc cho 80 học viên chia làm 02 lớp (40 học viên/01 lớp) là cán bộ, công chức cấp xã người dân tộc thiểu số của huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị.

Đ/c: Bùi Thị Hồng Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị phát biểu khai mạc 

    Tại Lễ khai mạc đồng chí Bùi Thị Hồng Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu đây là một lớp tập huấn quan trọng nhằm bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng về soạn thảo văn bản và lập hồ sơ công việc cho các cán bộ, công chức cấp xã là người dân tộc thiểu số của huyện Hướng Hóa, là một hoạt động rất cần thiết nhằm trang bị cho cán bộ viên chức những kiến thức, kỹ năng, phương pháp soạn thảo văn bản; kỹ thuật trình bày và những sai sót thường gặp trong soạn thảo văn bản, ban hành văn bản; các bước lập hồ sơ và kỹ năng lập hồ sơ công việc, trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ nhằm sử dụng hiệu quả hồ sơ tài liệu theo hệ thống danh mục hồ sơ một cách khoa học, phục vụ tốt công tác chuyên môn, tạo điều kiện để thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Đồng thời, đồng chí Bùi Thị Hồng Phương, Phó Giám đốc Sở Nội vụ đề nghị các học viên chấp hành nghiêm quy định của Ban Tổ chức lớp học; tập trung theo dõi, lắng nghe, chủ động ghi chép, nắm bắt các vấn đề thật chắc, thật kỹ để sau khi khóa tập huấn áp dụng ngay những kiến thức đã được trao đổi, truyền đạt vào thực tiễn phục vụ cho công tác.

   Tại lớp tập huấn, các học viên được nghe các báo cáo viên là Lãnh đạo Sở Nội vụ, Lãnh đạo và Chuyên viên Chi cục Văn thư - Lưu trữ Sở Nội vụ giới thiệu các chuyên đề về nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản, lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. Trong đó, tập trung vào các nội dung chính kỹ năng xây dựng văn bản quản lý nhà nước; quy trình soạn thảo và ban hành văn bản nói chung; thể thức văn bản; đặc điểm của phong cách ngôn ngữ hành chính và kỹ thuật soạn thảo một số văn bản thông dụng; các bước lập hồ sơ, kỹ năng lập hồ sơ và trách nhiệm đối với việc lập hồ sơ. Đồng thời, ban tổ chức lớp tập huấn đã bố trí  thời gian để các học viên  thực hành làm bài tập trên giấy A4, trên máy vi tính về kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; trực tiếp thực hành lập hồ sơ công việc tại lớp học; cùng trao đổi trực tiếp với các báo cáo viên và được các báo cáo viên trả lời, giải đáp các vấn đề./.

Một số hình ảnh của lớp tập huấn tại huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị