Tập huấn hướng dẫn lập hồ sơ công việc và quy trình thu thập, chỉnh lý, giao - nhận tài liệu lưu trữ năm 2015

Hình ảnh Tập huấn hướng dẫn lập hồ sơ công việc và quy trình thu thập, chỉnh lý, giao - nhận tài liệu lưu trữ năm 2015
          Ngày 24/9/2015, Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn lập hồ sơ công việc và quy trình thu thập, chỉnh lý, giao- nhận tài liệu lưu trữ.Tham dự lớp tập huấn có gần 40 cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ của các Sở, Ban, ngành cấp tỉnh và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố.
Tại lớp tập huấn, các học viên đã được các đồng chí lãnh đạo Chi cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh phổ biến một số nội dung cơ bản của pháp luật về văn thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011 của Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 3/1/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ; Văn bản hợp nhất số 01/VBHN-BNV ngày 25/2/2014 của Bộ Nội vụ về công tác văn thư; Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/1/2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Chỉ thị số 07/CT-UBND ngày 20/5/2014 của UBND tỉnh Quảng Trị tăng cường quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ trên địa bàn tỉnh; Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 23/6/2015 của UBND tỉnh Quảng Trị tăng cường giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh…
          Cũng tại lớp tập huấn, các học viên đã được hướng dẫn quy trình và phương pháp lập hồ sơ công việc; quy trình và phương pháp thu thập, chỉnh lý tài liệu lưu trữ; quy trình và phương pháp giao- nhận tài liệu lưu trữ. Ngoài ra các học viên còn được thực hành lập hồ sơ công việc và chỉnh lý tài liệu lưu trữ, thủ tục giao- nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh dưới sự hướng dẫn của lãnh đạo và các cán bộ của Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh.
          Thông qua lớp tập huấn ngoài việc trang bị, nâng cao nhiều kiến thức hữu ích cho các cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ còn là diễn đàn để các học viên trao đổi, thảo luận và đề xuất giải pháp khắc phục những tồn tại trong công tác văn thư lưu trữ. Đồng thời từng bước đưa công tác văn thư lưu trữ của cơ quan đi vào nề nếp; thực hiện có hiệu quả các giải pháp khắc phục hạn chế, bất cập trong công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan, đơn vị hiện nay.
 
 
 
 


Tác giả bài viết: Hồng Hà