Hội nghị tập huấn năm 2016 về quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý, thu thập tài liệu lưu trữ

Thực hiện Kế hoạch số 580/KH-UBND ngày 29/02/2016 của UBND tỉnh Quảng Trị về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016; Quyết định số 538/QĐ-UBND ngày 21/3/2016 về việc ban hành Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2016; Kế hoạch số 61/KH-CCVTLT ngày 27/5/2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Trị về tổ chức lớp tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và được sự đồng ý của Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Quảng Trị.
Sáng 28/7/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Trị tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2016.Dự khai mạc và chỉ đạo Hội nghị có đồng chí Phan Thị Quyên, Chi Cục trưởng và các đồng chí Lãnh đạo Chi cục, Trưởng, Phó trưởng các phòng, kho thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ cùng 40 học viên là CCVC làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức thuộc cơ quan chuyên môn UBND tỉnh; Văn phòng UBND các huyện, thị xã, thành phố.Tại Hội nghị các học viên được các đồng chí báo cáo viên nhiều kinh nghiệm giới thiệu những nội dung cơ bản của một số văn bản mới trong công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn thực hiện các khâu nghiệp vụ về quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý, thu thập, tiếp nhận tài liệu, quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị… của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong quá trình xử lý công việc. Đồng thời, các học viên được thực hành trực tiếp các khâu nghiệp vụ về quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý, thu thập, tiếp nhận tài liệu và tham quan học tập, khảo sát thực tế tại Kho lưu trữ Lịch sử tỉnh.Lớp tập huấn được tổ chức hai ngày 28/7/2016 đến ngày 29/7/2016 đã diễn ra nghiêm túc và hiệu quả. Với sự tham gia giảng dạy nhiệt tình của báo cáo viên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ  và sự tham dự của 40  học viên là công chức, viên chức, nhân viên của các cơ quan, tổ chức thuộc cơ quan chuyên môn UBND tỉnh và Văn phòng UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Qua chương trình hội nghị tập huấn, ngoài việc trang bị những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã giải đáp những thắc mắc về nghiệp vụ và triển khai công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới làm tốt hơn nữa việc quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc, chỉnh lý, thu thập, tiếp nhận, giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả.